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Verantwortlicher
das Unternehmen hinter Workbeds („Workbeds“, „wir“) ist verantwortlich für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten (Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO).
| Angabe | Wert |
|---|---|
| Anbieter | (Firma folgt vor dem Start) |
| Anschrift | (Anschrift folgt vor dem Start) |
| Vertretungsberechtigt | (Geschäftsführung folgt vor dem Start) |
| (E-Mail-Adresse folgt vor dem Start) | |
| Telefon | (Telefonnummer folgt vor dem Start) |
| Registereintrag | (Registergericht und Registernummer folgt vor dem Start) |
| USt-IdNr. | (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer folgt vor dem Start) |
Was wir erheben und warum
| Wann | Was | Zweck und Rechtsgrundlage | Wie lange |
|---|---|---|---|
| Sie senden eine Anfrage | Ort, Anzahl Personen, Zeitraum, Anforderungen, Budget, Ihr Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail, optional ein Projektname | Um Vermieter anzufragen, Ihnen Angebote zu schicken und eine Buchung abzuwickeln. Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Bis 24 Monate nach dem letzten Kontakt; Buchungsdaten so lange, wie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen es verlangen |
| Sie nehmen Kontakt auf | Name, Unternehmen, E-Mail, optional Telefonnummer, Ihre Nachricht | Um Ihnen zu antworten. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | Bis 12 Monate nach der letzten Nachricht |
| Sie melden sich als Vermieter an | Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail, optional Telefonnummer, Ort, Betten, Ihr Angebot | Um Ihnen passende Anfragen zu schicken und Ihr Unternehmen vor einer Buchung zu prüfen. Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Solange Sie angemeldet sind, plus bis zu 24 Monate |
| Sie nutzen den Chat-Assistenten | Ihre Fragen und die Antworten | Um Fragen zu Workbeds zu beantworten. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | Nicht von uns gespeichert; nur in Ihrem Browser-Tab gehalten (siehe unten) |
| Sie besuchen die Website | Technische Logs: IP-Adresse, Zeitpunkt, Seite, Browser | Um die Website zu betreiben und abzusichern. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | Einen kurzen Zeitraum, festgelegt von unserem Hosting-Anbieter |
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Werbung. Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen.
Wer Ihre Daten erhält
- Vermieter erhalten die Angaben einer Anfrage (Ort, Gruppengröße, Zeitraum, Anforderungen und, wenn Sie zustimmen, das Budget), ohne Ihren Firmennamen. Ihr Name und Ihr Ansprechpartner vor Ort werden erst bei einer Buchung weitergegeben.
- Unternehmen, die bei einem Vermieter buchen, erhalten das Angebot und die Firmendaten des Vermieters.
- Vercel hostet diese Website und betreibt unsere Serverfunktionen.
- Anthropic verarbeitet die Fragen, die Sie in den Chat-Assistenten eingeben, um eine Antwort zu erstellen.
Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
Der Chat-Assistent
Der Assistent ist ein KI-Modell (Claude, von Anthropic). Ihre Frage und der bisherige Verlauf gehen von unserem Server an Anthropic, um die Antwort zu schreiben; der Assistent antwortet nur auf Grundlage der Inhalte dieser Website. Anthropic nutzt Daten, die über seine geschäftliche API eingehen, nicht zum Training seiner Modelle und speichert sie nur für einen begrenzten Zeitraum nach eigenen Richtlinien.
Geben Sie keine persönlichen Daten wie Telefon- oder Ausweisnummern in den Chat ein. Das Gespräch wird in Ihrem Browser-Tab gehalten, damit Sie zwischen Seiten wechseln können; es ist weg, wenn Sie den Tab schließen. Antworten können falsch sein: für alles Verbindliche sprechen Sie mit einem Menschen.
Daten außerhalb der EU
Vercel und Anthropic haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Wo Daten den Europäischen Wirtschaftsraum verlassen, stützen wir uns auf Garantien, die die DSGVO anerkennt, etwa die Standardvertragsklauseln der EU oder das EU-US Data Privacy Framework, wenn der Dienstleister zertifiziert ist.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und eine Kopie in einem gängigen Format verlangen, und Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Schreiben Sie uns (siehe Verantwortlicher); wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Landesdatenschutzbehörde.
Sicherheit
Die Website wird nur über HTTPS ausgeliefert. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur die Personen, die ihn für die oben genannten Zwecke brauchen. Der API-Schlüssel des Chats und die Verarbeitung der Formulare bleiben auf dem Server und erreichen Ihren Browser nie.
Änderungen
Wenn sich ändert, was wir mit personenbezogenen Daten tun, passen wir diese Erklärung und das Datum oben an.