So funktioniert es

Eine Anfrage.
Wir durchsuchen den Markt.
Sie wählen.

Fünf Schritte von „wir brauchen Betten“ bis zu einem gebuchten, geregelten Aufenthalt. Den ersten und den letzten machen Sie; alles dazwischen ist unsere Arbeit.

In 50 Sekunden

Von einer Anfrage bis zum gebuchten Aufenthalt.

Eine Anfrage kommt herein, wir suchen und kontaktieren Vermieter rund um den Einsatzort, sie antworten vom Handy aus, und Sie vergleichen drei Angebote und buchen eines.

01

Einmal beschreiben.

Wo, wie viele, wann. Schreiben Sie dazu, was wichtig ist, in Ihren eigenen Worten: Parkplätze, Zimmer, Budget. Wir machen daraus eine Checkliste, die Sie prüfen, bevor etwas gesendet wird.

  • Drei Felder zum Start, kein Konto nötig
  • Anforderungen in Ihren eigenen Worten, oder eine E-Mail einfügen
  • Nichts geht raus, bevor Sie auf Suche starten klicken

Wo soll Ihr Team übernachten?

  • Kostenlos anfragen
  • Kein Konto nötig, um zu starten
  • Nichts wird gesendet, bevor Sie bestätigen

02

Wir durchsuchen den Markt.

Wir suchen Vermieter rund um Ihren Einsatzort, fragen die besten zuerst an und haken nach. Sie sehen jeden Schritt als echte Zählung: gefunden, angefragt, geantwortet, Angebote bereit.

Beispielanfrage · Hamburg · 42 Personen · 12. Okt. – 12. Jan. · im Umkreis von 25 km

Warten auf Antworten

  • 31

    Vermieter gefunden

    im Umkreis von 25 km

  • 18

    Angefragt

    beste Treffer zuerst

  • 5

    Geantwortet

    2 scheinen passend

  • läuft

    Angebote bereit

    bisher 2 passend

  1. 31 Vermieter im Umkreis von 25 km gefunden
  2. 18 angefragt, beste Treffer zuerst
  3. Erste Antwort · 5 Antworten um 12:14
  4. jetztAntworten auf ein passendes Angebot prüfen

03

Gleiches mit Gleichem vergleichen.

Jedes Angebot wird zum Gesamtpreis Ihres Aufenthalts und zu einem Preis pro Person und Nacht. Was enthalten ist, was nicht und was noch unbekannt ist, steht auf der Karte.

  • Pro Nacht, pro Woche oder pro Wohnung: ein Gesamtpreis
  • Anforderungen Zeile für Zeile geprüft
  • Angebote gelten bis zu einem Datum, das der Vermieter wählt
  • Bester Treffer

    Vermieter A

    Angeboten pro Person / Nacht

    „26,10 € pro Person und Nacht, inkl. Nebenkosten und wöchentlicher Reinigung.“

    110.935,44 €

    28,71 €pro Person / Nacht · inkl. 10 % Servicegebühr

    • 5,2 km · Wilhelmsburg
    • 42 Betten · 21 Zweibettzimmer

    Erfüllt alle 5 Anforderungen

    Angebot ansehen

    Reserviert bis Fr., 25. Sep.

  • Niedrigster Preis

    Vermieter B

    Angeboten pro Person / Woche

    „167,58 € pro Person und Woche, WLAN und Parkplatz inklusive.“

    101.754,58 €

    26,33 €pro Person / Nacht · inkl. 10 % Servicegebühr

    • 11,8 km · Harburg
    • 42 Betten · 24 Zimmer

    Erfüllt 4 von 5 · keine Waschmaschine

    Angebot ansehen

    Reserviert bis Mo., 28. Sep.

  • Am nächsten

    Vermieter C

    Angeboten pro Wohnung / Woche

    „393,40 € pro Wohnung und Woche für 2 Personen, Endreinigung extra.“

    119.436,24 €

    30,91 €pro Person / Nacht · inkl. 10 % Servicegebühr

    • 2,1 km · Veddel
    • 42 Betten · 21 Wohnungen

    3 von 5 bestätigt · 2 nachgefragt

    Angebot ansehen

    Reserviert bis Do., 24. Sep.

Bester Treffer

Vermieter A · Beispielangebot

Was angeboten wurde

Angeboten pro Person / Nacht

„26,10 € pro Person und Nacht, inkl. Nebenkosten und wöchentlicher Reinigung.“

Umgerechnet auf Ihren Gesamtpreis

Preisaufbau
Preis des Vermieters100.850,40 €
Servicegebühr Workbeds (10 %)10.085,04 €

110.935,44 €

Gesamter Aufenthalt · 42 Personen · 92 Nächte · bekannte Kosten und Servicegebühr inklusive

28,71 €pro Person / Nacht, alles inklusive

Was Sie bekommen

  • 5,2 km vom Einsatzort · Wilhelmsburg
  • 42 Betten · 21 Zweibettzimmer
  • Gesamter Zeitraum · 12. Okt. – 12. Jan.
Erfüllt alle 5 AnforderungenParkplätze · WLAN · Küche · Waschmaschine · max. 2 pro Zimmer

Bevor Sie wählen

Verifiziert · 6 Aufenthalte über Workbeds · 6 von 6 würden wieder buchen

9.180,86 € mehr als der niedrigste Gesamtpreis

Reserviert bis Fr., 25. Sep.

So eine Anfrage starten
Niedrigster Preis

Vermieter B · Beispielangebot

Was angeboten wurde

Angeboten pro Person / Woche

„167,58 € pro Person und Woche, WLAN und Parkplatz inklusive.“

Umgerechnet auf Ihren Gesamtpreis

Preisaufbau
Preis des Vermieters92.504,16 €
Servicegebühr Workbeds (10 %)9.250,42 €

101.754,58 €

Gesamter Aufenthalt · 42 Personen · 92 Nächte · bekannte Kosten und Servicegebühr inklusive

26,33 €pro Person / Nacht, alles inklusive

Was Sie bekommen

  • 11,8 km vom Einsatzort · Harburg
  • 42 Betten · 24 Zimmer
  • Gesamter Zeitraum · 12. Okt. – 12. Jan.
Erfüllt 4 von 5 · keine WaschmaschineParkplätze · WLAN · Küche · max. 2 pro Zimmer

Bevor Sie wählen

Verifiziert · 3 Aufenthalte über Workbeds · 2 von 3 würden wieder buchen

Niedrigster Gesamtpreis von 3 Angeboten

Reserviert bis Mo., 28. Sep.

So eine Anfrage starten
Am nächsten

Vermieter C · Beispielangebot

Was angeboten wurde

Angeboten pro Wohnung / Woche

„393,40 € pro Wohnung und Woche für 2 Personen, Endreinigung extra.“

Umgerechnet auf Ihren Gesamtpreis

Preisaufbau
Preis des Vermieters108.578,40 €
Servicegebühr Workbeds (10 %)10.857,84 €

119.436,24 €

Gesamter Aufenthalt · 42 Personen · 92 Nächte · bekannte Kosten und Servicegebühr inklusive

30,91 €pro Person / Nacht, alles inklusive

Was Sie bekommen

  • 2,1 km vom Einsatzort · Veddel
  • 42 Betten · 21 Wohnungen
  • Gesamter Zeitraum · 12. Okt. – 12. Jan.
3 von 5 bestätigt · 2 nachgefragtParkplätze · max. 2 pro Zimmer · WLAN und Waschmaschine nachgefragt

Bevor Sie wählen

Verifiziert · noch keine Aufenthalte über Workbeds

17.681,66 € mehr · Reinigung noch nicht bepreist

Reserviert bis Do., 24. Sep.

So eine Anfrage starten

04

Buchen und in Raten zahlen.

Bestätigen Sie, geben Sie Ihre Rechnungsdaten ein und zahlen Sie die erste Rate per Überweisung, Karte oder SEPA-Lastschrift. Sie erhalten eine Rechnung von Workbeds: den Preis des Vermieters plus 10 % Servicegebühr. Der Vermieter wird innerhalb von 24 Stunden bezahlt, nachdem Ihre Zahlung eingegangen ist.

  • Name und Adresse des Vermieters, bevor Sie sich festlegen
  • Eine Rechnung auf Ihr Unternehmen, mit USt.
  • Die Betten bleiben reserviert, während Ihre Überweisung unterwegs ist

Jetzt zahlen

37.380,42 €

Rate 1 von 3 · 12. Okt. – 11. Nov. · der Rest folgt monatlich · eine Rechnung von Workbeds, inkl. 10 % Servicegebühr

Zahlungsraten für einen Beispielaufenthalt mit 42 Personen und 92 Nächten
Rate 1 · 12. Okt. – 11. Nov.Jetzt fällig37.380,42 €
Rate 2 · 12. Nov. – 11. Dez.Bis 5. Nov.36.174,60 €
Rate 3 · 12. Dez. – 11. Jan.Bis 5. Dez.37.380,42 €
Gesamter Aufenthalt110.935,44 €

05

Verwalten und verlängern.

Jeder Aufenthalt, jedes Dokument und jede Zahlung pro Projekt. Dauert ein Projekt länger, ist Verlängern ein Tipp auf Ihrer Seite und einer beim Vermieter.

  • Zahl der Personen mit Vorlauf ändern
  • Melden Sie ein Problem, und wir suchen Alternativen
  • Das nächste Projekt aus diesem Projekt heraus starten

Ihr Aufenthalt endet am Di., 12. Jan.

Elbe Team Residences · 42 Personen

  1. Vermieter bestätigt
  2. Sie bestätigen
  3. Zahlungsplan wird angepasst

Die laufende Buchung bleibt bei jedem Schritt gültig. Kann der Vermieter nicht verlängern, suchen wir Zimmer in der Nähe.

Wer macht was

Drei Dinge für Sie.
Den Rest machen wir.

Sie

  • Beschreiben, was Ihr Team braucht
  • Das passende Angebot wählen
  • Den Mietvertrag mit dem Vermieter unterschreiben und die erste Rate zahlen

Workbeds

  • Vermieter rund um Ihren Einsatzort suchen
  • Sie anfragen und nachhaken
  • Ihre Fragen aus Ihrer Anfrage beantworten
  • Jedes Angebot auf einen Gesamtpreis umrechnen
  • Jede Anforderung prüfen, Unbekanntes markieren
  • Rechnungsstellung und Zahlung übernehmen
  • Verlängerungen, Änderungen und Probleme klären, rund um die Uhr

Fragen

Was Unternehmen zuerst fragen.

Wie schnell kommen die Angebote?

Wir beginnen, sobald Sie Ihre Anfrage bestätigen, und zeigen jede Antwort, sobald sie eintrifft. Wie schnell Vermieter reagieren, entscheiden sie selbst; wir haken nach und sagen Ihnen, wann wir das tun.

Was kostet es?

Eine Anfrage ist kostenlos, und es gibt kein Abo. Wenn Sie buchen, zahlen Sie den Preis des Vermieters plus 10 % Servicegebühr von Workbeds. Sie steht als eigene Zeile in jedem Angebot, der Gesamtpreis, den Sie sehen, ist also der Gesamtpreis, den Sie zahlen, auf einer Rechnung von Workbeds. Für diese 10 % suchen und kontaktieren wir Vermieter, rechnen jedes Angebot um, übernehmen Rechnungsstellung und Zahlung, und Sie haben rund um die Uhr einen Ansprechpartner.

Mit wem schließe ich den Mietvertrag?

Mit dem Vermieter: Der Mietvertrag besteht zwischen Ihrem Unternehmen und dem Vermieter. Workbeds vermittelt, schickt Ihnen eine Rechnung und zahlt den Vermieter aus.

Brauche ich ein Konto?

Nicht, um anzufangen. Sie können Ihr Projekt beschreiben und sehen, wer passt, ohne Konto, und es wird nichts gesendet, bevor Sie bestätigen.

Was, wenn niemand Platz hat?

Dann erfahren Sie das von uns, nicht durch Schweigen. Wir haken bei Vermietern nach, die noch nicht geantwortet haben, und können mit Ihnen den Umkreis vergrößern oder andere Termine prüfen. Ein fester Kollege aus unserem Operations-Team übernimmt, wenn eine Abwägung nötig ist.

Können wir eine Buchung ändern oder verlängern?

Ja. Die Zahl der Personen lässt sich mit Vorlauf ändern, und Verlängern ist ein Tipp auf Ihrer Seite und einer beim Vermieter. Die laufende Buchung bleibt bei jedem Schritt gültig; kann der Vermieter nicht verlängern, suchen wir Zimmer in der Nähe.

Wo in Deutschland sind Sie tätig?

In ganz Deutschland, wo auch immer gearbeitet wird. Der Ablauf ist überall gleich: eine Anfrage, Suche im Umkreis, den Sie wählen, und Angebote, die Sie vergleichen können.

Eine Anfrage.
Die Angebote kommen zu Ihnen.